『Shuffle』GTDアプリ~TODO管理で生産性向上!頭の中スッキリ!~

2010年03月23日 15:06 by オクトバ
Shuffle:色味も華やかで、管理したくなるデザイン

Shuffle:色味も華やかで、管理したくなるデザイン

今日は、 GTD(Getting Things Done) アプリをご紹介です。たくさんの仕事に追われていると、「あの仕事のこと忘れてた!」「やるべき事が多すぎてイライラする!」なんてことが頻繁におこったりしませんか?僕は日常茶飯事です。


そこで便利なのがTODO管理アプリ。TODO管理の中でもGTDに特化したこのアプリを使って、タスク漏れを無くして生産性を向上させましょう!やるべき仕事が明確になれば、モチベーションもキープできますよ。




頭の中をスッキリさせてモチベーションもUP!

起動すると、「Inbox」「Dues actions」「Next actions」「Projects」「Contexts」の5項目が表示されます。「Inbox」はすべてのタスク、「Due actions」がはやく消化すべきタスク、「Next actions」が次のタスク、「Projects」がプロジェクト単位でのタスク、「Context」が種類ごとのタスクをそれぞれ表示してくれます。「Inbox」をみると、タスク一覧がずらっと表示されます。タスクごとに、タイトル、詳細、日付、プロジェクト、種類(context)を表示しているので一目でどんなタスクなのか判定できます。左上にある「New action」から新しいタスクを追加できます。見た目もカラフルで、タスクが少し楽しく見えるのは私だけでしょうか?


Shuffle: 左:起動画面 右:「Inbox」内画面

Shuffle: 左:起動画面 右:「Inbox」内画面


Shuffle:タスク編集画面

Shuffle:タスク編集画面

昔使っていた古いPCを売るために登録されている「バックアップをとる」というタスクを見てみましょう。概要(description)が「バックアップをとる」、プロジェクトが「古いPCを売る」に設定してあります。種類(context)はネットを多く使われると思うので「Online」に設定してあります。1時間くらいでバックアップとれるはずなので、日付は3/11の16:00から17:00までに設定してあります。


長いプロジェクト単位のタスクも、細分化することでTODOの明確化、とっつきやすさにつながります。もともと古いPCなのでできるだけ早く売った方が高値がつくことは分かっているのですが、こうゆうタスクはめんどくさくてナカナカ前に進みませんよね。これならプロジェクト全体が終わらなくても、タスクは1つ消せるので充実感が出てきます。



プロジェクトやcontext、詳細などは後から変更もできます。試しに、プロジェクトの横のボタンをタップすると、今登録してあるプロジェクトの一覧が表示されます。この中から適正なプロジェクトを選択すればOK!新しいプロジェクトとして追加したい場合は、さらに右にある「+」のボタンを押せば、プロジェクトを立ち上げることが出来ます。contextも同様です。もっと詳しい情報を入力したいときは、タスク編集項目のDetail(詳細)に詳細情報を入力することもできるので活用しましょう!


Shuffle: 左:プロジェクトの選択ポップアップ 中央:新プロジェクトの追加画面 右:「Detail」の入力でより詳しいタスク作成

Shuffle: 左:プロジェクトの選択ポップアップ 中央:新プロジェクトの追加画面 右:「Detail」の入力でより詳しいタスク作成


Shuffle:Googleカレンダー同期用詳細画面

Shuffle:Googleカレンダー同期用詳細画面

必要に応じてGoogleカレンダーと同期!

そしてこのアプリ、簡単にGoogleカレンダーと同期できます。Googleカレンダーでスケジュールを管理している人にはうれしい機能です。


タスク編集画面内にある「Add to Google Calendar」のチェックボックスをONにして「Save」すると、Googleカレンダーに登録する予定の詳細画面が表示されます。詳細画面を確認して「完了」を押せば、登録されます。



しかし、すべてのタスクをカレンダーに登録、同期させるのでは無く、時間の決まっているタスクだけを必要に応じてスケジューリングするのが本アプリの特徴です。タスクの中には時間の決められない、また決める必要のないタスクというのも存在します。それはそれでOKであって、時間を決めることだけが物事を進める基準ではなく、とりあえずタスクを書き出しておくことがまずは大切。という考え方や習慣を身に付けるのにも役立つアプリです!

<総括>

機能豊富なTODO管理ソフトです。時間単位にだけ縛られること無く、プロジェクト単位やcontext単位での表示も可能で、ゴチャゴチャしていた頭の 中をスッキリしてくれます。Googleカレンダーと同期できるところもGoodです。

Shuffle
Andy Bryant Shuffle 無料

『Shuffle』GTDアプリ~TODO管理で生産性向上!頭の中スッキリ!~

上のQRコードを読み取ってAndroid端末でダウンロード

無料QRコードアプリ