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ビジネスマン必携!オフィスファイルの編集・閲覧・共有ができる『Polaris Office - 無料オフィス + PDF』

2014年11月06日 16:00 by 編集部おおわだ
Polaris Office - 無料オフィス + PDF

Polaris Office – 無料オフィス + PDF

『Polaris Office – 無料オフィス + PDF』は、Microsoft OfficeやPDFファイルを、閲覧・編集・共有できるアプリです。

 

ビジネスマンの方なら、普段からワードやエクセル、パワーポイントといったソフトで書類を作ることが多いと思います。本アプリがあれば、オフィスだけでなく、外出先等でスマホやタブレットを使い、サッと編集することが可能です。

 

もちろん、新規に文書を作成することも可能。さらにPDFの閲覧も可能なので、とくに社会人の方はインストールしておきたいアプリです。

 

※本アプリは、Android 4.0以上に対応です。

 

オフィスファイルの編集・閲覧が可能

本アプリを利用するには、『Google+』や『Facebook』アカウントでログイン、もしくは新規にユーザ登録します。

 

登録が終了したら、早速、文書を作成してみましょう。作成したいファイルの形式をタップすれば、編集画面に移行します。

 

Polaris Office - 無料オフィス + PDF:アカウント登録画面(左)新規ファイル作成画面(右)

Polaris Office – 無料オフィス + PDF:アカウント登録画面(左)新規ファイル作成画面(右)

 

テキストボックス画像等の挿入は画面上部の「+」アイコンをタップ。フォントサイズや色、段落設定などは、スパナのアイコンをタップして任意のものを選択するだけです。

 

Polaris Office - 無料オフィス + PDF:ワード文書を作成(左)フォントサイズや色等の編集も可能(右)

Polaris Office – 無料オフィス + PDF:ワード文書を作成(左)フォントサイズや色等の編集も可能(右)

 

PCで文書を作成している感覚と大差なく、作成できます。

 

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PDFも閲覧できる

スマホやタブレットでサッとビジネス文書を作成できる事も本アプリの魅力ですが、たとえば外出先で作成した資料を修正したい場合などにも大活躍します。

 

ためしにPCで作成したファイルを本アプリで閲覧してみます。

 

Polaris Office - 無料オフィス + PDF:パワーポイントファイルを閲覧(左)フエクセルファイルを閲覧(右)

Polaris Office – 無料オフィス + PDF:パワーポイントファイルを閲覧(左)フエクセルファイルを閲覧(右)

 

上記画像の通り、しっかり確認ができます。もちろん、そのまま編集が可能なので、いざと言うと時に役立ちます。

 

ビジネスシーンでは、PDFファイルのやりとりも多いと思います。本アプリがあれば、PDFファイルも確認できるので、よく利用する文書ファイルはほぼ閲覧できる事になります。

 

Polaris Office - 無料オフィス + PDF:保存したファイルは「My ドキュメント」内に格納される(左)PDFファイルを閲覧(右)

Polaris Office – 無料オフィス + PDF:保存したファイルは「My ドキュメント」内に格納される(左)PDFファイルを閲覧(右)

 

豊富なファイル共有方法

編集や閲覧機能だけでなく、共有機能が優れていることも大きな魅力です。会社のチームスタッフや友人やサークルのメンバーでファイルを共有する際に便利です。

 

まず共有したいファイルを選択して、画面上部右の設定ボタンか「共有」を選択します。「共有」方法は下記の3種類です。

 

  • 「共有する」:指定されたユーザのみ、ファイルを共有できます。他ユーザが書類を編集すると、アップデートされた内容が全員にシェアされる
  • 「リンク送信」:ファイルへアクセスできるリンクを送る
  • 「メールでドキュメント」を添付:メールにファイル自体を添付して送信できる

 

Polaris Office - 無料オフィス + PDF:ファイルを選択して「共有」をタップ(左)共有方法は3種類(右)

Polaris Office – 無料オフィス + PDF:ファイルを選択して「共有」をタップ(左)共有方法は3種類(右)

 

グループ間でひとつのファイルを共有したい場合は「共有する」が便利です。共有するにはグループの作成が必要です。「グループ追加」から、加えたいユーザを選択して作成ください。

 

グループ間でファイルを共有すると、画像のようにチャット風の画面でコメントを閲覧できることも特徴です。

 

Polaris Office - 無料オフィス + PDF:グループを作成し、ファイルを送信(左)グループ間のコメントはチャット風に表示される(右)

Polaris Office – 無料オフィス + PDF:グループを作成し、ファイルを送信(左)グループ間のコメントはチャット風に表示される(右)

 

特定の友人などに、さっとファイルを見てもらいたい場合は、『LINE』や『Facebook』にURLを添付して送りましょう。用途や目的に応じて、共有方法を選択できるのはうれしいですね。

 

Polaris Office - 無料オフィス + PDF:アプリケーションを選択(左)『LINE』でURLを共有し確認してもらう事も可能(右)

Polaris Office – 無料オフィス + PDF:アプリケーションを選択(左)『LINE』でURLを共有し確認してもらう事も可能(右)

 

iPhoneなど他デバイスとの共有も可能

Android間だけでなく、iPhoneやPCユーザともファイルのやり取りは可能です。ファイルを共有したい相手の環境を気にせず送れる事も特徴です。

 

メールに本アプリで作成したドキュメントファイルを添付して、iPhoneへ送ってみます。下記画像の通り、閲覧が可能であることが分かります。

 

Polaris Office - 無料オフィス + PDF:iPhoneのメールで受信(左)ワードで作成した文書も閲覧できる(右)

Polaris Office – 無料オフィス + PDF:iPhoneのメールで受信(左)ワードで作成した文書も閲覧できる(右)

 

急な資料の修正が発生しても、外出時はスマホ等のモバイルデバイスから、対応できない場合でもチームスタッフが修正したファイルを共有できるなど、ビジネスシーンで大活躍します。

 

「Mac版Polaris Office Syncがリリース」

<総括>

『Polaris Office – 無料オフィス + PDF』は、Microsoft OfficeやPDFファイルを、閲覧・編集・共有できるアプリです。本アプリがあれば、オフィスだけでなく、外出先等でスマホやタブレットを使い、サッと編集することが可能です。

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