Google純正のオフィスアプリ。ワードの編集や共有もラクラク『Googleドキュメント』

2015年01月22日 12:00 by はぎぞー
Googleドキュメント

Googleドキュメント

今回ご紹介するアプリは、Google純正のオフィスアプリ『Googleドキュメント』です。

 

Googleドライブ』との連動、他ユーザとの共同編集、マイクロソフト社の「Word」と互換等々、便利な機能があり、スマートフォンやタブレットから、オフィスドキュメントを気軽に閲覧・編集ができます。

 

Wordファイルの閲覧、編集ができる

アプリを起動すると、ドキュメント一覧が表示されます。『Googleドライブ』のドキュメントも表示されます。

 

画面右上のメニューアイコンから、設定や新着アイテム表示等が行えます。ここら辺はその他のGoogle提供アプリと同じ感じですね。

 

Googleドキュメント:トップ画面(左)メニュー画面(右)

Googleドキュメント:トップ画面(左)メニュー画面(右)

 

画面上のアイコンから、検索、サムネイルとリストの表示形式切替、表示するストレージの切替ができます。画面右下の「+」ボタンで新規ドキュメントの追加ができます。

 

Googleドキュメント:リスト形式画面(左)ストレージ選択画面(右)

Googleドキュメント:リスト形式画面(左)ストレージ選択画面(右)

 

ドキュメントを長押しすると、名前の変更や共有などドキュメントに対する操作が行えます。詳細を選択すると、詳細な情報や細かい操作を行えます。

 

Googleドキュメント:操作メニュー画面(左)詳細情報画面(右)

Googleドキュメント:操作メニュー画面(左)詳細情報画面(右)

 

共有メニューから、ユーザと権限を追加すれば、他ユーザと共同編集ができます。Wordファイルの場合、『Googleドキュメント』に変換して保存すれば、みんなと共有できます。

 

Googleドキュメント:共有メニュー画面(左)ファイルの共有(右)

Googleドキュメント:共有メニュー画面(左)ファイルの共有(右)

 

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ファイルの編集も簡単

ドキュメント一覧画面でドキュメントをタップすると、閲覧画面になります。ドキュメントをタップすると、編集画面になります。画面左上のアイコンをタップすると閲覧画面に戻ります。

 

Googleドキュメント:閲覧画面(左)編集画面(右)

Googleドキュメント:閲覧画面(左)編集画面(右)

 

閲覧画面では、共有やコメントを入力できます。編集画面では、テキストの装飾や、表の追加・編集ができます。図や写真の挿入はできないようです。

 

Googleドキュメント:テキストの装飾(左)表の追加(右)

Googleドキュメント:テキストの装飾(左)表の追加(右)

 

サンプルのドキュメントは、PCのWordで作成した表付のドキュメントです。大きく崩れることはなく表示され、十分に使えますね。

 

ただ、段組みのあるドキュメントは、スマホ上ではうまく表示されないようです(PCのGoogleドキュメントでは正しく表示されます)。

 

他にも便利なアプリが揃っています!

 

<総括>

Google純正のオフィスアプリ『Googleドキュメント』です。Googleドライブとの連動、他ユーザとの共同編集、マイクロソフト社の「Word」と互換等々、便利な機能があり、スマートフォンやタブレットから、オフィスドキュメントを気軽に閲覧・編集ができ、プライベートでもビジネス でも使える便利なアプリです。

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