『Googleスプレッドシート』の使い方特集!~第1回基本編~スマホでも使える便利機能

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『Googleスプレッドシート』の使い方特集!~第1回基本編~スマホでも使える便利機能
Googleスプレッドシートの基本機能から便利なものを2つ紹介!

Googleスプレッドシートの基本機能から便利なものを2つ紹介!

Googleスプレッドシート』をこれから使う方、初心者の方向けに、便利な機能や使い方を特集していきます。操作方法はPC・スマホ両方を記載します。

 

第1回目の今回は『Googleスプレッドシート』の基本的な機能から便利だと思うものを2つ紹介したいと思います。

 

 

そもそも『Googleスプレッドシート』とは?

『Googleスプレッドシート』とは、Googleが開発した表計算ソフトです。平たく言うとGoogle版のExcelですね。互換性も高く、操作もほぼExcelと同じと考えて差し支えありません。

 

無料で使えるブラウザ上で操作する表計算ソフト

無料で使えるブラウザ上で操作する表計算ソフト

 

違うポイントは、まず無料であること、オンラインでないと使えない、日本語フォントが少ない、共同編集に向いているなどです。ただ、基本はExcelと同じになります。新しく何か特殊な操作は必要ないのでご安心ください。

 

詳しくは下記のアプリレビューをチェック!

 

便利機能1:豊富な関数

Excel同様、『Googleスプレッドシート』でも関数を利用できます。そしてその利用できる関数の数が多いです。

 

利用できる関数がとても多くて便利!

利用できる関数がとても多くて便利!

 

Excelでもよく利用するSAMやIFやVLOOKUPなど定番の関数はもちろんのこと、中にはExcel上だと融通が聞かず困った…というようなものが『Googleスプレッドシート』だと簡単にできるというものもあります。

 

使い方ですが、スマホだと入力欄左にある「fx」アイコンから。PCだと、ツールバー上の「Σ」アイコンまたはツールバーの「挿入」→「関数」から挿入します。もちろん直接セルに関数を入力してもOKです。

 

ツールバーの「Σ」アイコンから関数を挿入。この辺りの操作はExcelと同じ

ツールバーの「Σ」アイコンから関数を挿入。この辺りの操作はExcelと同じ

 

ちなみに利用できる関数についてこちらです。

 

関数については別途、特に便利なものを使い方とあわせて特集したいと思います!

 

便利機能2:変更履歴とバックアップ

2つ目は変更履歴とバックアップです。これはファイルが『Google ドライブ』上にあるからこその機能ですね。ちなみにExcelでも変更履歴の機能はありますが、自分で設定をONにする必要があります。

 

操作履歴の閲覧からロールバックまで簡単!

操作履歴の閲覧からロールバックまで簡単!

 

変更履歴が全て保存されているので、間違えて消しては行けないセルのデータを消した!という場合などにすぐに元データを探したり復元ができます。

 

複数人で操作していると特に起こりやすいので、変更履歴が自動で保存されているのは非常にありがたいですね。

 

操作は、PCからのみとなります。スマホは『Googleドライブ』から履歴の閲覧だけ可能です。PCの場合は、ツールバーの「ファイル」→「版の履歴」→「変更履歴を表示」もしくはヘルプ横の「最終編集:○時間前」から確認できます。

 

スマホからは履歴が見れるだけ。操作はPCで行おう

スマホからは履歴が見られるだけ。操作はPCで行おう

 

まとめ

駆け足でしたが、基本的な便利機能2つの紹介は以上です。他にも便利な機能や小技・裏技はいろいろあるので、別途機能や使い方別で記事化していきたいと思います。

 

次回は、Excelとの違いについて特に「ツールバー」に焦点を当てた特集を予定しています。お楽しみに!

 

第2回はこちら!

 

 

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